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领事认证申请流程

      申请人认真填写领事认证申请表并签字——申请人提交领事认证申请表及需要认证的文书——工作人员初步审理公证文书,开单缴费——申请人缴费并留下身份证复印件——受理完毕,等待电话通知

领事认证申请表填写详解:

1、证书使用国家:                   

(认证的文书需要送去哪国使用)

2、单认证还是双认证:                                                                                                                    

(单认证:公证文书只经过我省级外事部门(自办)或北京外交部(代办)进行一次认证。)

(双认证:公证文书经过我省级外事部门或北京外交部进行一次认证的基础上,再送入外国驻华使领馆进行一次认证。)

3、证书使用人姓名:                                                          

(办理好认证的公证书,谁在国外使用)

4、证书本数:                                             

(一式三份,就是三本。每本公证书有每本的费用产生)

5、是否需要办理加急:          

(加急:在没有特殊情况下,一般在2个工作日(不含受理当日),把件处理完毕,再把文书寄走(双认证),或通知申办人取件(自办单认证)。)

(不加急:在5个工作日内(不含受理当日),处理完毕,再把文书寄走(双认证),或通知申办人取件(自办单认证)。)

(加急与不加急大约相差10天。)

(注:办理双认证,即需经过外国使领馆认证的,具体时间看外国使领馆出件时间,并加上邮寄途中的时间。)

6、此公证书是否办理过认证:                                      

(一模一样的公证的文书(出证时间及公证号相同的文书),是否以前办过认证,没有填“无”,反之,填“有"。)

7、经办人姓名联系电话:                                               

(来我中心办理公证文书认证的人员签名,并留下可以联系的电话)

8、申请日期:                                                   

{来我中心办理认证的具体时间(年、月、日)}

 

(下表为我中心工作人员受理时填写。)

                                                             经办人身份证复印件: 

                   (来我中心办理公证文书认证的人员带好身份证原件,并留下复印件)

自办类:
单认证:提出申请—审核公证书—缴费—收件—贴签制证—通知取件
双认证:提出申请—审核公证书—缴费—收件—贴签制证—寄使领馆二次认证—回件通知

代办类:
单认证:提出申请—审核公证书—缴费—寄外交部认证—回件通知取件
双认证:提出申请—审核公证书—缴费—寄外交部双认证—回件通知取件
 

▲特别注意:请申请人自行向公证书的最终使用机构(比如:申请人办理出国签证的机构、移民局、出入境管理部门、法院、婚姻登记部门、银行、职业资格认定机构、劳动就业机构等),确认要做何种认证后再完成我中心的认证申请表格。一旦申请人办理单认证完成后,自行无法办理双认证,再次办理需要提供全新的公证书。

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